***GERMAN VERSION BELOW***

The SwissIX Internet Exchange association operates the central Internet exchange point in Switzerland and is one of the leading Internet exchange points (IXP) in Europe.

To strengthen the operational team, we are looking for an initiative and dynamic person as of May 2024 or by arrangement

Network & Administration Supporter (60-80%)

In this role, you will provide technical and administrative support for the activities of the Head of Business Development and the SwissIX office.

Your responsibilities

  • Administrative and technical support in the acquisition of new members, peers and customers as well as with change requests and technical tickets.
  • Implementation of administrative processes such as appointment management, association member management, CRM management, invoicing, etc.
  • Administrative support, preparation and organization of board meetings, general meetings, association events and operational support for the board, including reporting to the board.
  • Ticket management of incoming general, commercial inquiries from customers and interested parties.
  • Support in the support and management of suppliers and operating partners.
  • Supporting and deputizing for the Head of Business Development & Office.

Your profile

  • Experience in a technical/administrative role at a telecom/Internet service provider or in an IXP environment.
  • Network technician with a flair for administrative work or vice versa.
  • Independent, reliable and accurate way of working is a key requirement.
  • Organizational talent with the ability to implement efficiently.
  • Positive character with ability to deal with conflict and consensus.
  • Languages: Written and spoken German and English.

What we offer

  • Exciting and varied activities in a dynamic environment.
  • An independent field of activity in which you can contribute and develop your extensive professional knowledge.
  • Attractive employment conditions and good social benefits.
  • High degree of autonomy, independent work allocation and remote working from home.

We look forward to receiving your application with photo, CV and references as well as salary expectations at info@swissix.ch

We fill this position directly and without the support of external recruitment agencies.

*** GERMAN VERSION***

Der Verein SwissIX Internet Exchange betreibt den zentralen Internetaustauschpunkt in der Schweiz und ist einer der führenden Internetaustauschpunkte (IXP) in Europa.

Zur Verstärkung des operativen Teams suchen wir per Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine(n) initiative(n) und dynamische(n)

Netzwerk- & Administrations-Supporter*In (60-80%)

In dieser Funktion unterstützt du technisch und administrativ die Aktivitäten des Leiters Business Development sowie der Geschäftsstelle des SwissIX.

Dein Aufgabengebiet

  • Administrative und technische Unterstützung bei der Akquisition von neuen Mitgliedern, Peers und Kunden sowie bei Change Anfragen und technischen Tickets.
  • Umsetzung der administrativen Prozesse, wie Terminführung, Vereinsmitglieder Management, Führung CRM, Verrechnung, etc..
  • Administrative Unterstützung, Vorbereitung und Organisation der Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Vereinsevents sowie operative Unterstützung des Vorstands, inkl. Reporting zuhanden des Vorstands.
  • Ticket Management der ankommenden allgemeinen, kommerziellen Anfragen von Kunden und Interessenten.
  • Unterstützung in der Betreuung und Management von Lieferanten und Betriebspartnern.
  • Unterstützung und Stellvertretung des Leiters Business Development & Geschäftsstelle.

Dein Profil

  • Erfahrung in einer technisch-administrativen Rolle bei einem Telecom/Internet Service Provider oder im IXP-Umfeld.
  • Netzwerktechniker mit Flair für administrative Arbeiten oder umgekehrt.
  • Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise ist eine zentrale Grundvoraussetzung.
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit effizient umzusetzen.
  • Positiver Charakter mit Konflikt- und Konsensfähigkeit.
  • Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Das bieten wir

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem du deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
  • Hohe Autonomie, selbständige Arbeitseinteilung und Remote-Arbeiten im Home-Office.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Salärvorstellungen an info@swissix.ch

Diese Stelle besetzen wir direkt und ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.